Специалист по документообороту и работе с клиентами

26 Июня

от 30 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Иркутск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Отдел рекламы УК"

Обязанности:

1. Работа с отчетностью:

— Подготовка и оформление отчетности по деятельности компании, в рамках договоров со сторонними управляющими компаниями (УК):

• Составление, печать, подписание, сканирование отчетов.

• Организация передачи документов через водителя.

— Формирование отчетов

2. Документооборот с контрагентами:

— Выставление актов реализации контрагентам:

• Печать, подписание, сканирование, отправка по эл.почте.

• Отправка оригиналов документов.

— Подготовка и согласование договоров:

• Расторжение, заключение новых договоров, акты сверок, дополнительные соглашения.

— Сбор закрывающих документов (акты, накладные, счета-фактуры).

3. Работа с клиентами

— Прием и обработка входящих телефонных звонков.

— Работа с рекламными и информационными конструкциями

• Организация замены, ремонта, демонтажа рекламных конструкций.

• Обзвон собственников для согласования размещения рекламы.

4. Общие задачи:

— Ведение электронных и бумажных архивов.

— Выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.

​​​​​​​

Требования:

— Опыт работы с документооборотом и договорной деятельностью

— Уверенное владение Excel

— Навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер) и системами электронного документооборота.

— Грамотная устная и письменная речь.

— Внимательность к деталям, умение работать с большими объемами данных. — Готовность к рутинным задачам и многозадачности.

Условия:

— Официальное трудоустройство по ТК РФ.

— Стабильную заработную плату

— Работу в офисе в Октябрьском районе города.

— Обучение специфике работы (при необходимости).

— Комфортный график работы: пн-пт, с 9:00 до 18:00.

_____

*Мы рассматриваем всех кандидатов, даже если ваш опыт немного не совпадает с описанием. Обучим нюансам!

Похожие вакансии

26 Июня

Выездной специалист по доставке банковских продуктов Альфа Банка/Водитель-курьер

Зима

от 65 000 руб.

Компания "Финагент" Обязанности: - Присоединитесь к команде, которая упрощает жизнь! Организуйте доставку и выдачу банковских карт, заботясь...

Отправить резюме подробнее

24 Июня

Начинающий специалист колл-центра

Иркутск

от 46 000 до 80 000 руб.

Компания "Мегаполис" АО «ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ «МЕГАПОЛИС» имеет прямые контракты на дистрибуцию продукции компаний Japan Tobacco International,...

Отправить резюме подробнее

25 Июня

Специалист по работе с задолженностью (входящие и исходящие звонки)

Иркутск

от 70 000 руб.

Компания "Бюро судебного взыскания" Компания «Бюро Судебного Взыскания» уже более 13 лет успешно занимается сопровождением судебного и...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Специалист call-центра (без поиска пациентов)

Иркутск

от 45 000 до 80 000 руб.

Компания "Al'denta (ООО ТРИУМФ)" Станьте частью нашей команды в сети стоматологических клиник «Al’denta», которая является частью крупного...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Специалист по операционной поддержке (документооборот)

Иркутск

от 67 000 руб.

Компания "Coleman Services" Обязанности: Получение и внесение документов во внутренние системы компании: первичная документация по договорам...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: