Секретарь( ОГКУ Фонд имущества Иркутской области )

08 Октября

от 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ОГКУ Фонд имущества Иркутской области"

Обязанности:

- Встречать посетителей, получать первичную информацию о посетителях и осуществлять помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;

• Принимать и первично обрабатывать входящие документы;
• Ежедневно регистрировать входящие и исходящие документы, в том числе в системе электронного документооборота СЭД-Дело;
• Вести регистрацию и учет обращений граждан, а также ответов на обращения граждан, вести базу данных документов по обращениям граждан;
• Предварительно пересматривать и сортировать документы на регистрируемые и не регистрируемые;
• Подготавливать входящие документы для рассмотрения директором Учреждения;
• Ежедневно передавать корреспонденцию директору Учреждения на рассмотрение и направлять ее в отделы Учреждения или конкретным исполнителям;
• Вести базу данных документов Учреждения, в т.ч. через электронную систему документооборота;
• Вести информационно-справочную работу;
• Ежедневно обрабатывать, регистрировать и отправлять исходящие документы, в том числе в системе электронного документооборота СЭД-Дело;
• Ежедневно вести журнал отсутствия работников Учреждения;
• Принимать заявки с объектов, регистрировать их прием и исполнение в специальном журнале;
• Координировать работу курьеров и водителей Учреждения;
• Исполнять обязанности документоведа в случае его отсутствия.
• Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• Формулировать заголовки дел и определять сроки их хранения;
• Контролировать правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.
• Выполнять разовые поручения руководителя.
• Осуществлять контроль за исполнением документов с соответствующей резолюцией.

Требования:

• Высшее образование, средне-специальное образование.
• Электронный документооборот. Делопроизводство.
• Стаж работы от 3-х лет.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Нормальная продолжительность рабочего времени;
• Комфортный офис в центре.