Секретарь/офис-менеджер( БайкалСтройКомплект )

13 Ноября

от 55 000 до 60 000 руб.

Город:

Иркутск

Занятость:

Полная занятость

Компания "БайкалСтройКомплект"

ООО "БайкалСтройКомплект" работает на рынке дорожно-строительной техники с 2009 года. За это время компания приобрела репутацию квалифицированного партнера, который быстро предоставляет технику и полный список расходных материалов, запасных частей и фильтрующих элементов.
• 7 действующих филиалов в крупных городах Сибири
• Производство спецтехники TES
• Собственный сервисный центр и цех капитального ремонта спецтехники
• Площадь складов по филиалам более 11 500 м2
• Технопарк более 3 Га
ООО "БайкалСтройКомплект"- это профессиональная команда. Мы сосредоточиваемся на целях и успехе компании. Ценим наших сотрудников, прислушиваемся к их мнению. Высоко оцениваем работу и эффективность.

Обязанности:

Прием и распределение всех звонков по сотрудникам компании (работа с мини-АТС)
-Встреча и прием посетителей офиса, координация гостей (чай/кофе);
- Ведение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Сканирование, копировально-множительные работы.
- Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании и не только.
- Подготовка совещаний и заседаний, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и железнодорожные билеты, бронирование гостиниц, подготовка пакета документов для оформление виз и получение загран. паспортов.
- Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Их приемка, учет, хранение и выдача. Обеспечение офиса чай, кофе. Заказ цветов для мероприятий.
- Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Организовывать работу уборщицы, следить за чистотой в офисных помещения и на кухне.
- Организация корпоративных мероприятий компании, с выбором места проведения, программы и т. д.

Требования:

Высшее образование.
Опытный пользователь ПК.
Работа в CRM - Битрикс24.

Условия:

Работа на территории работодателя.
Официальное трудоустройство.
Полное обучения всем процессам под наставничеством.
Полный рабочий день с 09:00 до 18:00
Доставка на базу транспортом компании (с Юбилейного, по Лермонтова, Синюшка и Ракитная)