Секретарь директора

18 Июля

до 40 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "СКТиС ФГБОУ ВО ИрГУПС"

Обязанности:

Выбор формы планирования и оформление планировщика (органайзера) директора
Внесение информации в планировщик (органайзер)
Согласование с директором времени планируемых действий
Согласование телефонных переговоров, встреч и мероприятий с партнерами, клиентами, руководителями подразделений и сотрудниками
Информирование директора о регламенте намеченных мероприятий
Предупреждение о приближении времени намеченных мероприятий
Формирование резерва времени для непредвиденных ситуаций
Планирование рабочего дня секретаря директора
Организация телефонных переговоров директора
Организация командировок директора
Организация работы с посетителями в приемной директора
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений директора
Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета директора
Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря директора
Составление и оформление управленческой документации
Организация работы с документами в приемной директора
Организация хранения документов в приемной директора
Обеспечение директора информацией
Организация информационного взаимодействия директора с подразделениями и должностными лицами колледжа

Требования:

​​​​​​​На должность секретаря директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Условия:

• Полный рабочий день, полная занятость
• Ежегодный оплачиваемый отпуск