Помощник научного руководителя Института "Сибирская школа геонаук"

18 Сентября

от 60 000 до 65 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ФГБОУ ВО Иркутский национальный исследовательский технический университет"

Обязанности:

• отслеживание поступления документов на визирование и подпись научного руководителя в системе электронного документооборота и обеспечивает информирование руководителя института о необходимости визирования/подписания проектов приказов/распоряжений и др. в системе электронного документооборота;
• обеспечение приема, учета, информационно-справочное обслуживания, хранения и передачи в соответствующие структурные подразделения документной информации;
• ведение базы данных документов;
• выпуск приказов по основной деятельности, ознакомление сотрудников института с приказами под подпись;
• контроль исполнения документов и поручений руководства института, отправка исполненной документации по адресатам; принятие оперативных мер, направленных на своевременное и качественное их выполнение;
• контроль качества подготовки, правильности составления, согласования и утверждения документов, предоставляемых на подпись научному руководителю института;
• подготовка необходимых документов и материалов для командировок научного руководителя и сотрудников института;
• подготовка необходимых отчётных документов по командировкам для сдачи в бухгалтерию, отдел кадров;
• осуществление и планирование подготовки и проведение совещаний, переговоров, презентаций;
• осуществление ведения протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, совещаний, переговоров;
• отслеживание за организационно-техническим обеспечением деятельности научного руководителя (рабочее место, канцелярия, средства оргтехники), способствующим его эффективной работе.
• соблюдение Устава организации, правил внутреннего трудового распорядка;
• соблюдение порядка работы со служебной документацией и информацией;
• обеспечение сохранности находящихся на исполнении служебных документов;
• соблюдает нормы профессиональной этики и правила делового поведения;
• исполнение требований к ведению документации в соответствии с системой менеджмента качества;
• выполнение обязанности в области защиты населения от ЧС и ГО на основании законов РФ;
• обеспечение соблюдения норм ОТ и ТБ на основании нормативно-правовых актов РФ, действующих локально-нормативных актов по охране труда и техники безопасности.

Требования:

• опыт работы от 3 лет;
• исполнительность;
• ответственность;
• стрессоустойчивость;
• пунктуальность;
• коммуникабельность;
• внимательность;
• умение вести делопроизводство и переписку;
• активность, креативность, умение принимать решения, давать предложения;
• знание английского языка, уровень не ниже B1.

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• официальное трудоустройство;
• работа в режиме многозадачности.