Помощник/ассистент руководителя( The Flex ) (в архиве)

07 Июня

от 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Иркутск

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "The Flex"

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

1. Административная поддержка

  • Управление графиком: Планирование встреч, совещаний, командировок, напоминание о важных событиях;
  • Организация документооборота: Подготовка, оформление и рассылка документов (приказы, письма, отчеты);
  • Работа с корреспонденцией: Фильтрация входящих писем (электронных и бумажных), ответы на стандартные запросы.

2. Коммуникация и координация

  • Связь с отделами и клиентами: Передача поручений руководителя, сбор информации, решение текущих вопросов;
  • Организация встреч: Бронирование переговорных, подготовка материалов, встреча гостей;
  • Поддержка на мероприятиях: Участие в подготовке презентаций, конференций, корпоративных событий.

3. Информационная поддержка

  • Сбор и анализ данных: Подготовка сводок, отчетов, презентаций для руководителя;
  • Мониторинг задач: Контроль выполнения поручений сотрудниками, напоминания о дедлайнах.

4. Личная помощь руководителю

  • Решение бытовых вопросов: Организация питания, бронирование отелей и билетов, заказ транспорта;
  • Конфиденциальность: Обеспечение сохранности личной и служебной информации.

5. Проактивные задачи

  • Оптимизация процессов: Предложение улучшений в работе офиса или взаимодействии с командой.

ЧТО ДЛЯ НАС ВАЖНО:

  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Владение офисными программами (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace);
  • Отличные коммуникативные способности;
  • Внимательность к деталям и стрессоустойчивость;
  • Знание делового этикета.

МЫ ГАРАНТИРУЕМ:

  • работу в крупной стабильной компании, в комфортном и современном офисе в центре города;
  • заработную плату на уровне рынка;
  • график работ с пн. по пт. с 10.00 до 19.00 (суббота и воскресенье - выходные дни);
  • возможность работать в драйвовой команде (мы свободно обсуждаем и внедряем идеи, рискуем и несем ответственность, тестируем новые инструменты и гипотезы);
  • корпоративный фитнес в студии THE FLEX;
  • среду для вашего неизбежного развития: тебя ждут интересные задачи.

Рассматриваем кандидатов только на летний период (на время фактического отсутствия основного бизнес-ассистента руководителя).

Похожие вакансии

26 Июня

Секретарь руководителя( Восточно-Сибирский филиал ФГБОУВПО Российский государственный университет правосудия (г. Иркутск) )

Иркутск

от 40 000 руб.

Компания "Восточно-Сибирский филиал ФГБОУВПО Российский государственный университет правосудия (г. Иркутск)" Обязанности: осуществлять...

Отправить резюме подробнее

26 Июня

Помощник в офис недвижимости

Иркутск

Компания "Департамент недвижимости" ОБЯЗАННОСТИ: Консультирование по продуктам и услугам компании; Проведение переговоров, презентаций,...

Отправить резюме подробнее

27 Июня

Помощник руководителя( Комплексные Инженерные Решения )

Иркутск

Компания "Комплексные Инженерные Решения" Обязанности: Сопровождение руководителя подразделения; Ведение календаря руководителя;...

Отправить резюме подробнее

24 Июня

Помощник директора

Братск

от 80 000 руб.

Компания "Тимокс" Обязанности: Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя. Организация заседаний,...

Отправить резюме подробнее

23 Июня

Ассистент/помощник руководителя отдела продаж

Иркутск

от 40 000 руб.

Компания "Century 21" Обязанности: помощь руководителю коммерческого отдела компании Требования: стрессоустойчивость...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: