Компания "Shevchenko Assistant Consulting"
Ищем ассистента для предпринимателя, который более 22 лет активно развивает бизнес в сфере аренды недвижимости и рекламы.
Что делать:
- Выполнение бизнес (75%) и личных (25%) поручений руководителя
- Поиск, систематизация и анализ любой информации, вещей, книг, людей, подрядчиков, персонал, изучение нового, заказать/ купить/ продать/ доставить, курьеры, брони и пр.
- Коммуникации, координация, постановка, контроль исполнения поручений, дедлайнов через CRM, взаимодействие с командой по разным проектам и направлениям, ведение переговоров и деловой переписки с арендаторами, контрагентами, партнерами, подрядчиками и т.д.
- Административная поддержка руководителя: совместное ведение проектов, декомпозиция задач, календарь, напоминания, развитие и обучение команды и руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров, протоколирование
- Работа с сервисами (Chat GPT, Google, Яндекс), CRM и программами (Kaiten, Хаос-контроль), с документами и таблицами (Excel), составление отчетов/ чек-листов/ регламентов/ презентаций
- Family office: решение бытовых задач, оплаты счетов, налогов, учет затрат, мед.поддержка здоровья руководителя и членов его семьи, travel-поддержка, поиск и покупка подарков
- Участие в поддержании здоровой офисной атмосферы (заказ воды, контроль уборки) и корпоративной культуры, помощь в организации мероприятий, поздравлений сотрудников, обучений, а также общественных, социальных и благотворительных проектов руководителя
Условия:
- Мотивация: оклад от 100 000 руб. на руки + квартальная премия по результатам работы, с дальнейшим ростом, ИС 3 мес.
- Оформление: ТК РФ, больничные, отпуск 28 к/дн
- Формат и график работы: офис, 5/2, с 9 до 18 ч, вечер, выходные – на легкой связи
- Персональная работа с руководителем компании, прямое участие в масштабировании бизнеса, запуске новых проектов
- Современный комфортный офис в центре Иркутска (ул. Лапина, д.2), со своим спортзалом, конференц-залом и прочими удобствами для команды
- Финансовый и карьерный рост до руководителя, развитие и обучение внутри
- Предоставление техники для работы (ноутбук, телефон, сим-карта)
Что важно:
- Территориально: г. Иркутск
- Опыт работы ассистентом, бизнес-мышление, умение контролировать сроки, людей, процессы, высокий уровень системности
- Преимуществом будет опыт систематизации и автоматизации бизнес-процессов и ведения проектов