Помощник/ассистент руководителя( Байкальский проектный офис )

06 Ноября

от 80 000 до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Байкальский проектный офис"

Компания ЭНЕРГОИМПУЛЬС- занимается проектированием, производством и монтажом оборудования для энергообъектов. Полный цикл производства электрощитового оборудования. Благодаря собственным производственным мощностям, компания Энергоимпульс осуществляет полный комплекс работ: электроснабжения, изготовление металлокорпуса и оболочки электрощитов, сборка распределительных устройств, монтаж и ввод в эксплуатацию, а также гарантийное и послегарантийное обслуживание. Более 8 лет на рынке, постоянные клиенты ( Транснефть-Восток, АО "ГК Электрощит", ТМ Самара, Иркутская нефтяная компания, МРСК Сибири, ИЭСК и ИООСАБ), штат 30 сотрудников, четко выстроенная логистика. Примем в нашу команду коллегу-помощника руководителя.

Обязанности:

• Ведение календаря встреч руководителя, учет и назначение встреч;
• Участие в разработке бизнес- процессов, стандартов работы, организационных схем;
• Делопроизводство, составление , сканирование, печать ,писем, договоров, участие в организации обучения сотрудников;
• Обеспечение уютной атмосферы в офисе, закуп канцелярии и т.д.;
• Организация внутриколлективных мероприятий;
• Высвобождение руководителя от административных дел;
• Прием и обработка всех звонков, почты, поиск необходимой информации, людей, услуг, trevel- поддержка;
• Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

• Аналитические способности;
• Приветствуются знания антикризисного управления;
• Умение работать в различных офисных программах;
• Личные качества: высокий интеллект, коммуникабельность, настойчивость, внимательность, инициативность.

Условия:

• График работы 5/2, с 8.00-17.00;
• Оплата оклад, премии;
• Официальное трудоустройство с официальной зп;
• Испытательный срок 6 мес.;
• Стажировка :1 неделя.