Менеджер по документообороту (делопроизводитель)

08 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Русал Комплектация"

Приглашаем на работу Менеджер по документообороту (делопроизводитель).

Обязанности:

• Прием, регистрация, распределение корреспонденции;
• Ведение реестров, архивирование документации в системах электронного документооборота (PayDox, 1C), а также бумажного архива;
• Управление потоком документов и их хранением, путем ведения реестра файлов и использование соответствующих процедур распределения и проверки;
• Составление отчетов, статистик, по статусам, срокам рассмотрения документации;
• Обновление журнала регистрации: входящей и исходящей корреспонденции при получении корреспонденции и/или при отправке корреспонденции Подрядчику;
• Создание электронной библиотечной системы для управления технической документацией;
• Разработка и поддержание процессов контроля документов для эффективного управления и контроля;
• Запись и загрузка документации в электронную систему;
• Оказывать полную административную поддержку руководству проекта;
• Деловая переписка с контрагентами (письма, приказы и т.п.).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы делопроизводителя не менее 3х лет;
• Опыт работы в СЭД;
• Уверенный пользователь офисных программ: 1C, PayDox, MS Office (Word, Excel, Visio, Power Point, Project), Internet.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Пятидневный график работы с 09:00 до 18:00;
• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается индивидуально с каждым успешным кандидатом);
• Расширенный социальный пакет;
• Место работы - Иркутская область, г. Усолье, площадка ТЭЦ-11.