Личный помощник руководителя( Смирнов Олег Юрьевич )

05 Января

от 150 000 до 170 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Иркутск

Занятость:

Полная занятость

Компания "Смирнов Олег Юрьевич"

На удаленный формат работы требуется личный помощник.

Суть: Руководителю IT компании, работающего в формате регулярной смены локаций пребывания, необходим личный ассистент, который будет "глазами и руками" руководителя в сфере всех организационных и бытовых вопросов в формате онлайн 24/7

Требования
- опыт работы личным ассистентом не менее 1 года
- знание английского минимум B1

Обязанности

Организация проживания:
- Отели: Бронирование отелей, учитывая предпочтения и требования руководителя, проведение анализа удобства и качества предоставляемых услуг.
- Апартаменты: Поиск и аренда апартаментов, соответствующих требованиям руководителя, обеспечение необходимыми бытовыми условиями.
- Клининг: Организация регулярной уборки в апартаментах и других местах проживания руководителя, контроль качества уборки.

2. Обеспечение повседневных бытовых нужд:
- Повар: Поиск и наём профессиональных поваров, составление меню с учетом предпочтений и диетических потребностей руководителя, контроль качества и своевременности приготовления пищи.
- Уборщики: Подбор и координация работы уборщиков для поддержания чистоты в местах проживания и работы руководителя.
- Шопинг: Организация и выполнение покупок для личных и бытовых нужд руководителя, наличие вкуса и стиля для выбора качественных и красивых вещей.

3. Планирование и координация:
- Заранее продумывать уборщиков, доставщиков: Создание и поддержание контактов с необходимыми службами для оперативного решения вопросов уборки, доставки продуктов и других товаров.
- Продумывание рациона: Составление рациона питания, включая диетические и предпочтительные блюда, обеспечение разнообразия и баланса в питании.
- Билеты авиа: Анализ и подбор наиболее комфортных и удобных вариантов перелетов, бронирование авиабилетов.

4. Медицинское обеспечение:
- Врачи: Поддержание контактов с квалифицированными врачами, организация медицинских осмотров и консультаций при необходимости.
- Страховки: Оформление медицинских страховок, контроль за их актуальностью и соответствием потребностям руководителя.
- Аптечки: Комплектация и обновление аптечек с необходимыми лекарствами и медицинскими принадлежностями.

5. Системность и вариативность:
- Системность и продумывание планов А, Б, В: Разработка нескольких вариантов решений на случай непредвиденных ситуаций, обеспечение бесперебойной работы и комфорта руководителя.
- Вариативность: Гибкость в подходах к выполнению задач, умение адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям руководителя.

Ключевые качества:
- Наличие вкуса и стиля, умение видеть качественные и красивые вещи.
- Организованность, внимание к деталям и умение планировать.
- Способность быстро принимать решения и находить альтернативные решения.
- Коммуникабельность и умение работать в команде.


Важно! Присылайте свое резюме на почту с пометкой "Личный ассистент". Отклики на hh рассматриваться не будут.

Похожие вакансии

28 Декабря

Помощник/ассистент руководителя( Капитон )

Иркутск

от 40 000 до 70 000 руб.

Компания "Капитон" Сейчас мы с поисках трудяги/бродяги в дружный коллектив Помощника руководителя (Бизнес-ассистента ) для СЕО компании,...

Отправить резюме подробнее

30 Декабря

Персональный ассистент/личный помощник( Эйвазова Зарема Рагифовна )

Иркутск

от 60 000 до 120 000 руб.

Компания "Эйвазова Зарема Рагифовна" Чем предстоит заниматься: • Ведение графика руководителя • Оказание помощи и поддержки...

Отправить резюме подробнее

30 Декабря

Помощник руководителя( Группа компаний КУБ )

Иркутск

от 70 000 до 100 000 руб.

Компания "Группа компаний КУБ" Помощник руководителя (личный помощник, маркетолог, пиар-менеджер) в Управляющей компании Группы (на рынке 20...

Отправить резюме подробнее

31 Декабря

Водитель-курьер на личном автомобиле( Додо Пицца Россия )

Иркутск

Компания "Додо Пицца Россия" Додо Пицца — это место, где каждый может найти свое призвание, получить уникальный опыт и знания, построить карьеру...

Отправить резюме подробнее

28 Декабря

Водитель-курьер на личном автомобиле

Усолье-Сибирское

Компания "Додо Пицца Россия" Додо Пицца — это место, где каждый может найти свое призвание, получить уникальный опыт и знания, построить карьеру...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: