Личный помощник руководителя

28 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "LikeStore (ИП Шехтель Андрей Владимирович)"

Мы – LikeStore – сеть магазинов фирменной продукции Apple.

Наша компания активно развивается и выходит на федеральный уровень, в связи с увеличение объема работы Руководителя в нашу команду требуется Личный помощник Руководителя, который готов развиваться и расти вместе с нами.



С какими задачами ты столкнешься:

- Организация рабочего графика руководителя.
- Планирование встреч, переговоров и поездок.
- Подготовка необходимых документов и материалов к встречам: обработка входящих и исходящих документов, составление отчетов, презентаций и иных материалов
- Ведение деловой переписки.
- Выполнение личных поручений, в т.ч. помощь в решении личных вопросов руководителя.
- Координация работы офисной команды.
- Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц руководителя.
- Ведение консолидированной отчетности по подразделениям: сбор и обработка информации, подготовка презентаций.
- Взаимодействие с различными подразделениями компании.
- Обеспечение конфиденциальности информации.

Для нас важно:

- Высшее образование (предпочтительно в области управления бизнесом, экономики или юриспруденции).
- Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет.
- Отличные организационные навыки и внимание к мелочам.
- Умение работать в условиях многозадачности и стрессоустойчивость.
- Навыки ведения деловых переписок и протоколов.
- Хорошие коммуникативные навыки и умение находить общий язык с людьми.
- Ответственность, исполнительность и пунктуальность.
- Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С и CRM систем




Что мы предлагаем:
- График работы: полный рабочий день с 10-00 до 19-00.
- Формат работы: гибридный, привязан к расписанию руководителя.
- Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ.
- Заработная плата (обсуждается индивидуально).


Если многое из прочитанного выше вам отзывается – скорее откликайтесь.
Мы будем рады с вами познакомиться и начать сотрудничество!