Главный специалист-эксперт агентства по туризму Иркутской области (делопроизводитель)

02 Ноября

от 40 000 до 50 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Агентство по туризму Иркутской области"

• 1) осуществлять подготовку информационных, аналитических и отчетных материалов;

  2) готовить справки, заключения и проекты ответов на запросы государственных органов, учреждений, организаций и граждан;

  3) вести регистрацию и учет поступающих в агентство документов, материалов, а также исходящей из агентства корреспонденции;

  4) осуществлять контроль за сроками исполнения документов, поручений, взятых на контроль;

  5) взаимодействовать со структурными подразделениями Правительства Иркутской области по вопросам организации делопроизводства в агентстве;

  6) осуществлять контроль за отбором документов, передаваемых на государственное хранение;

  7) регистрировать обращения граждан, поступающие в агентство, в том числе на закрытом информационном ресурсе ССТУ.РФ в сети «Интернет»;

• следить за оформлением сотрудниками агентства документов в соответствии с требованиями, указанными в Инструкции по делопроизводству;
• в установленные сроки организовывать исполнение документов, поступивших из аппарата Губернатора Иркутской области и Правительства Иркутской области, иных исполнительных органов государственной власти, организаций, учреждений, а также поручений руководителя агентства;
• осуществлять учет и контроль поручений Президента РФ, обращений граждан;
• обеспечивать контроль исполнения плана мероприятий по реализации поручений Президента РФ, а также поручений и указаний руководителя агентства;
• информировать руководителя агентства о ходе исполнения в агентстве поручений Президента РФ, документов, находящихся на контроле;
• информировать руководителя агентства о нарушении сроков исполнения мероприятий плана по реализации поручений Президента РФ, а также поручений и указаний руководителя агентства по исполнению поручений Президента РФ;
• осуществлять подготовку ответов на запросы в аппарат Губернатора Иркутской области и Правительство Иркутской области;
• осуществлять подготовку, составление и согласование номенклатуры дел агентства;
• обеспечивать подготовку дел агентства для сдачи в архив Иркутской области в установленном порядке;
• осуществлять оформление документов в соответствии с графиком электронного документооборота.

• высшее образование не ниже уровня бакалавр;
• без предъявления требований к направлению подготовки;
• без предъявления требований к стажу.

• государственная гражданская служба;
• полный социальный пакет